Servicii de resurse umane și payroll pentru companii din Brașov și din toată România

Punem ordine în calculul salarial, în declarațiile lunare către autorități și în administrarea personalului.
Lucrăm cu SRL, PFA cu angajați, ONG și fundații, în Brașov și în toată România, prin colaborare locală, hibridă sau online.

Solicită o analiză inițială Vezi serviciile
Pe scurt

Serviciile de salarizare acoperă calculul lunar al drepturilor salariale, contribuțiile sociale, impozitul pe venit, deducerile personale și raportările către autoritățile fiscale și Inspecția Muncii. Alături de calcul, intră administrarea personalului: înregistrări în registrul electronic al salariaților, contracte, acte adiționale, pontaje, concedii de odihnă și medicale, arhivare.

La Sterns | Financial Advisor, salarizarea este construită ca proces lunar disciplinat, cu termene clare și verificări dublate. Cifrele de pe ștatul de plată reflectă exact realitatea contractelor, a pontajelor și a beneficiilor aplicate, iar declarațiile pleacă fără surprize.

Salarizare vs. administrare personal

Salarizarea calculează drepturile salariale lunare și raportările aferente. Administrarea personalului structurează documentele care stau la baza acestor calcule: contracte, acte adiționale, pontaje, concedii, înregistrări în registrul electronic al salariaților. Cele două funcții lucrează împreună, fiecare cu rolul ei.

„Mulți antreprenori cred că salarizarea înseamnă doar calculul salariului net din brut. Partea complexă este înainte: contractele actualizate, pontajele corecte, beneficiile încadrate fiscal unde trebuie. Dacă acestea sunt în ordine, calculul propriu-zis va fi întotdeauna corect.”

Cristina Sterns,
Expert contabil CECCAR din 2010 și consultant fiscal CCF din 2015, fondator Sterns | Financial Advisor și Sterns | Expert Accounting.

Cristina Sterns - Sterns | Financial Advisor - Partenerul tău pentru creștere prin management financiar, consultanță fiscală și optimizare taxe, contabilitate în Brașov, resurse umane și salarizare
Serviciul principal

Calcul salarial și administrare lunară pentru firme cu salariați

Serviciul lunar de salarizare acoperă tot fluxul: pontaje și concedii, calculul drepturilor salariale, fluturași, declarațiile fiscale aferente, plata contribuțiilor. În paralel, ținem la zi registrul electronic al salariaților și documentația de personal. Pornim de la datele lunii (modificări de contract, concedii, prime, beneficii) și emitem un ștat de plată complet, verificabil, cu toate raportările depuse la termen.

Calcul salarial lunar

  • pontaje și calculul orelor lucrate
  • calcul brut și net cu contribuțiile sociale și impozitul pe venit
  • deduceri personale de bază și suplimentare
  • prime, bonusuri și beneficii incluse pe ștatul de plată
  • fluturași salariali individuali
  • centralizator lunar pe departamente sau pe firmă

Declarații, plăți și administrare personal

  • declarații lunare către autoritățile fiscale și de asigurări sociale
  • ordin de plată pentru contribuții, impozit și salarii
  • înregistrări în registrul electronic al salariaților (angajări, modificări, încetări)
  • evidența concediilor de odihnă și medicale
  • adeverințe pentru salariați (bancă, autorități, alte instituții)
  • arhivare electronică a documentelor

Calculul salarial lunar formează nucleul colaborării. Celelalte servicii se construiesc pe această bază: configurarea beneficiilor extrasalariale, optimizarea fiscală a pachetului de compensare, gestiunea contractelor și a pontajelor, raportările specifice pentru concedii medicale și pentru autorități.

SERVICII CARE COMPLETEAZĂ SALARIZAREA LUNARĂ

Servicii adiacente calcului de salarii și depunerii declarațiilor

Salarizarea acoperă luna curentă. În jurul ei apar întrebări care nu se rezolvă cu un simplu calcul: cum configurăm pachetul de beneficii pentru echipă, cum administrăm contractele când compania crește, cum tratăm corect concediile medicale sau o încetare. Aceste situații cer atenție separată.

Beneficii extrasalariale și avantaje în natură, optimizări fiscale în limita legii

Pentru companiile care vor să ofere mai mult decât salariul, optimizări fiscale în limita legii.

Acest serviciu configurează pachetul de beneficii al firmei: tichete de masă, tichete cadou pentru evenimente, vouchere de vacanță, abonamente medicale, contribuții la pensii facultative, cadouri pentru sărbători, asigurări private. Plafon global, impozitări și scutiri.

Când ai nevoie de:

  • configurarea pachetului de beneficii pentru echipă
  • tichete de masă, vouchere de vacanță, abonamente medicale
  • încadrare corectă în plafonul lunar prevăzut de lege
  • tratamentul avantajelor în natură (mașină, locuință)

REGES,
pontaje și administrare personal

Pentru firmele care vor documente de personal complete și actualizate.

Acest serviciu administrează documentația de personal: înregistrări în registrul electronic al salariaților (REGES-Online, fostul Revisal), contracte individuale de muncă, acte adiționale, pontaje lunare, evidența concediilor, încetări de contract. Construiește disciplina documentară pe care se sprijină tot calculul salarial.

Când ai nevoie de:

  • înregistrări la angajare, modificare, încetare
  • contracte și acte adiționale redactate corect
  • pontaje lunare structurate
  • evidența concediilor (odihnă, medicale, alte tipuri)
CUI SE ADRESEAZĂ SERVICIILE HR

Pentru cine sunt relevante serviciile de resurse umane și salarizare

Lucrăm personalizat cu companii și organizații aflate în etape diferite. Fiecare formă juridică și fiecare tip de activitate vin cu particularitățile sale, iar modul de colaborare este agreat în funcție de realitatea concretă.

Firme cu primii angajați

Pentru companiile care fac primele angajări. Construim de la zero: contracte, înregistrări în registrul electronic, pontaje, primul ștat de plată, prima declarație fiscală. Stabilim un proces lunar clar pentru ca administrarea echipei să rămână ordonată pe măsură ce crește.

Firme mici și medii cu echipă constantă

Cu echipă stabilă, calculul lunar trebuie să curgă fără surprize. Aici contează disciplina termenelor, fluturașii livrați la timp, declarațiile depuse corect, evidența concediilor ținută la zi.

Companii în creștere

Pe măsură ce compania angajează, apar pachete de beneficii diferențiate, contracte cu clauze specifice, echipe distribuite. Salarizarea trebuie să țină pasul cu această complexitate, cu o structură care permite raportări pe departamente, pe proiecte sau pe centre de cost.

Profesii liberale și activități independente cu echipă

Pentru profesiile liberale și PFA-urile care au angajați, salarizarea apare ca cerință administrativă alături de evidența contabilă. Procesul lunar trebuie configurat distinct, cu respectarea cadrului legal aplicabil formei juridice.

ONG, fundații și asociații

Sectorul non-profit are particularități în salarizare, mai ales pentru organizațiile cu proiecte finanțate care cer alocarea cheltuielilor cu personalul pe surse de finanțare distincte. Lucrăm cu atenție la pontaje pe proiect, la rapoartele pentru finanțatori și la cerințele specifice.

Cum începem

Procesul de colaborare

Lucrează cu noi când compania are nevoie de un proces de salarizare bine pus la punct, de declarații depuse la termen și de o administrare a personalului care nu generează surprize.

1

Discuție inițială și înțelegerea contextului

iscutăm despre echipa actuală, structura contractelor, beneficiile acordate, modul de pontare. Verificăm starea registrului electronic al salariaților și a documentelor de personal. Identificăm zonele care cer clarificare înainte de start.

2

Configurăm procesul lunar

Stabilim fluxul de date (cum ajung pontajele, modificările, concediile la noi), structura fluturașilor, modul de plată al contribuțiilor și al salariilor, calendarul de raportări. Cădem de acord pe responsabilități pe fiecare etapă.

3

Operăm lunar și menținem evidența la zi

Calculăm salariile, depunem declarațiile, ținem la zi registrul electronic, transmitem fluturașii, gestionăm concediile și actele adiționale. Compania primește lunar raportarea sintetică și răspunsuri la întrebările punctuale.

Notă privind prima discuție. Pentru că discuția poate clarifica forma juridică, dimensiunea echipei și serviciile relevante, prima discuție se desfășoară pe baza unui tarif de consultanță comunicat la programare. Dacă stabilim să colaborăm, valoarea acestui tarif se deduce din prima factură.

Servicii complementare

Cifrele lucrează mai bine împreună

În activitatea de zi cu zi, salarizarea este strâns legată de evidența contabilă (înregistrarea cheltuielilor cu salariile și a contribuțiilor), de consultanța fiscală (optimizarea pachetelor de compensare și aplicarea modificărilor fiscale curente) și de raportarea managerială (costul echipei în structura de cost a firmei). Aceste servicii sunt solicitate frecvent împreună, pentru că se bazează pe aceleași date. La Sterns | Financial Advisor și Sterns | Expert Accounting, găsești aceste servicii în pachete coerente, personalizate în funcție de nevoile reale ale afacerii tale.

Contabilitate completă

Evidență contabilă completă pentru SRL, PFA, ONG. Înregistrarea operațiunilor legate de salarii, contribuții, beneficii extrasalariale și avantaje în natură, integrate în fluxul contabil lunar al companiei.

Descoperă serviciul

Consultanță fiscală și optimizare taxe

Optimizarea pachetului de compensare în limitele Codului fiscal, încadrarea corectă a beneficiilor, asistență fiscală în controale ale autorităților. Salarizarea funcționează în relație directă cu consultanța fiscală, mai ales într-un cadru legislativ care se modifică frecvent.

Descoperă serviciul

Management financiar

Costul echipei integrat în raportarea managerială, analiză de profitabilitate pe departamente sau proiecte, bugetare salarială pe centre de cost.

Descoperă serviciul

Educație financiară pentru antreprenori și echipe de management

Sesiuni aplicate despre cum se citește un ștat de plată, cum se construiește un pachet de beneficii și cum se calculează corect costul echipei pentru bugetul anual

Descoperă serviciul

Întrebări frecvente (FAQ)

Aici găsești răspunsuri la primele întrebări pe care le primim de la clienții noștri:

Lucrăm cu SRL, PFA cu angajați, ONG, fundații, asociații și profesii liberale care au echipă. Volumul variază: de la un singur angajat la zeci de salariați. Pachetul se ajustează în funcție de dimensiunea echipei și de complexitatea contractelor.

Stabilim împreună un format de transmitere: tabel structurat, formular online sau export din platforma de pontaje pe care compania o folosește deja. Termenele de transmitere se agreează la start, ca să avem timp pentru calcul, verificare și depunerea declarațiilor lunare la termenele legale.

Costul depinde de numărul de angajați, de complexitatea contractelor (full-time, part-time, contracte cu clauze speciale), de pachetele de beneficii și de volumul de modificări lunare. După analiza inițială, comunicăm un tarif clar, lunar sau pe angajat.

Da. Verificăm situația actuală în registrul electronic al salariaților, contractele active, fluturașii recenți, declarațiile depuse, evidența concediilor. Stabilim ce trebuie clarificat sau corectat și fixăm data de start a colaborării pe o lună întreagă, ca să nu apară confuzii la prima raportare.

Cadrul legal aplicabil salarizării se modifică des: cote de contribuții, plafoane, deduceri, valori de tichete, reguli pe concedii medicale. Urmărim continuu actele normative noi și aplicăm imediat ce este de aplicat. Compania nu trebuie să țină pasul singură cu fiecare ordonanță sau hotărâre de guvern.

Concediile medicale au reguli proprii de calcul, de suportare (parte angajator, parte fond național de asigurări de sănătate) și de raportare. Aplicăm regulile în vigoare la momentul fiecărui certificat, calculăm corect indemnizația și pregătim cererea de restituire către autoritatea competentă.

Da, în limitele plafonului global lunar prevăzut de Codul fiscal. Tichetele de masă, abonamentele medicale, contribuțiile la pensii facultative, tichetele cadou pentru sărbătorile prevăzute de lege și alte beneficii intră în acest plafon cu reguli specifice. Configurăm pachetul în funcție de profilul echipei tale și recalibrăm periodic, pe măsură ce valorile și regulile fiscale se actualizează.

Nu. Avem clienți în toată România. Colaborarea se desfășoară hibrid: la birou în Brașov pentru clienții locali, online pentru ceilalți. Toate documentele relevante circulă electronic, iar fluturașii ajung direct la salariați prin email sau prin platforme dedicate.

Încredere construită prin seriozitate, claritate și consecvență

Relațiile profesionale solide se văd în modul de lucru de zi cu zi. În salarizare, clienții apreciază disciplina cu care se respectă termenele agreate și cele legale, claritatea fluturașilor, răspunsul prompt la întrebări și liniștea pe care o aduce o colaborare bine organizată. Testimonialele de mai jos reflectă exact această experiență.

  • „Fluturașii de salariu ajung la timp în fiecare lună, iar declarațiile sunt depuse corect. Pentru noi contează mult că pontajele, concediile și situațiile speciale sunt verificate atent înainte de transmitere.”
  • „Am schimbat furnizorul de salarizare și diferența s-a văzut imediat. Comunicarea este clară, verificările sunt făcute cu atenție, iar răspunsurile vin personalizate, cu explicații pe situația noastră.”
  • „Echipa Sterns | Financial Advisor ne-a ajutat să revizuim pachetul de beneficii pentru echipă. Am înțeles mai bine impactul fiscal și am putut lua decizii potrivite pentru companie și pentru angajați”
  • „În timpul controlului de la ITM, documentele au fost pregătite și ușor de urmărit: contracte, registru, pontaje, concedii și evidențe salariale. Procesul a fost mult mai liniștit pentru noi.”

Ai nevoie de salarizare organizată corect?

Discutăm despre echipa ta, despre structura contractelor, despre pachetul de beneficii și despre administrarea documentelor. Stabilim împreună un proces lunar clar, ordonat și bine adaptat companiei tale.

Solicită o discuție
Sterns | Financial Advisor - Partenerul tău pentru creștere prin management financiar, consultanță fiscală și optimizare taxe, contabilitate în Brașov, resurse umane și salarizare

Articole utile

No posts